FAQ по разделу Анализ остатков

Как пользоваться этим документом

Этот документ нужен, когда не требуется читать полный обзор раздела, а нужен быстрый ответ на конкретный вопрос.

Если нужен полный разбор интерфейса, откройте:

Если нужен пошаговый рабочий маршрут, откройте:

Если нужно быстро разобрать проблему, откройте:

Общие вопросы

Для чего нужен раздел Анализ остатков

Раздел нужен для детальной проверки конкретных складских остатков.

Через него можно понять:

  • где лежит товар
  • сколько именно осталось в конкретной складской записи
  • откуда этот товар пришел
  • зарезервирован ли он
  • израсходован ли он

Чем остаток отличается от товара

Товар - это карточка ассортимента.

Остаток - это конкретная складская запись по этому товару.

У одного товара может быть сразу несколько остатков.

Чем раздел Анализ остатков отличается от вкладки Остатки в товаре

Во вкладке товара сотрудник видит общую картину по самому товару.

В разделе Анализ остатков можно разбирать каждую складскую запись по отдельности.

Кто обычно работает в этом разделе

Чаще всего:

  • владелец компании
  • менеджер

Поиск и фильтр

Как быстро найти конкретный остаток

Проще всего использовать:

  • название товара
  • код остатка
  • ID остатка
  • серийный номер через фильтр

Как найти все остатки по конкретному складу

  1. Откройте Фильтр.
  2. Выберите нужный склад.
  3. Примените фильтр.

Как найти остатки без секции

  1. Откройте Фильтр.
  2. Выберите склад, если нужно ограничить поиск одним складом.
  3. Включите флаг Без секции.
  4. Примените фильтр.

Как найти товар по конкретной поставке

  1. Откройте Фильтр.
  2. В поле Поставки выберите нужную поставку.
  3. Примените фильтр.

Как найти товар по конкретному поставщику

  1. Откройте Фильтр.
  2. В поле Поставщики выберите поставщика.
  3. Примените фильтр.

Как найти остатки с близким сроком годности

  1. Откройте Фильтр.
  2. Заполните Срок годности (до).
  3. Примените фильтр.

Что показывает режим Только зарезервированные

Он показывает остатки, которые уже закреплены жестким резервом за заказами.

Что показывает режим Только проданные

Он показывает остатки с нулевым количеством.

Для сотрудника это обычно архивная выборка по уже израсходованным остаткам.

Что показывает режим Все

Он показывает более полный массив остатков, чем обычный рабочий экран.

Его удобно использовать, когда нужно расследовать историю, а не просто смотреть живой склад.

Карточка остатка

Какие поля обязательны при ручном создании остатка

Для нормальной карточки остатка обязательно нужны:

  • товар
  • себестоимость за единицу
  • склад

Без этого остаток нельзя корректно использовать.

Можно ли создать остаток вручную

Да.

Для небольшой компании это может быть обычным рабочим сценарием.

Если компания ведет более строгий закупочный учет, остатки часто появляются автоматически после завершения поставки.

Когда есть смысл создавать остаток вручную

Ручное создание уместно, например, в таких случаях:

  • небольшой ассортимент и простой складской учет
  • стартовая загрузка учета
  • исправление данных
  • ручная корректировка после организационных изменений

Что писать в поле Себестоимость за ед.

Туда указывают внутреннюю себестоимость одной единицы остатка.

Это не цена продажи клиенту.

Что показывает поле Заказ

Это дополнительная связь остатка с заказом.

Для практической работы важнее смотреть:

  • блок HARD-резерв
  • количество на остатке

Можно ли указать поставщика и поставку вручную

Да, если сотрудник действительно понимает происхождение остатка и восстанавливает корректную связь.

Если компании важно, чтобы происхождение остатка было связано с полноценной закупкой, удобнее вести такой товар через поставку.

Что означают флаги Брак/карантин, Утерян, Поврежден

Это отдельные признаки состояния остатка.

Они нужны, чтобы отличать:

  • остаток, который временно или постоянно выведен из нормальной продажи
  • остаток, который потерян
  • остаток, который физически поврежден

Резервы и продажа

Что такое HARD-резерв

Это жесткий резерв под конкретный заказ.

Он означает, что остаток уже закреплен и не должен рассматриваться как свободный для новой продажи.

Чем HARD-резерв отличается от списания

HARD-резерв закрепляет остаток за заказом.

Списание уменьшает количество на остатке.

Это не одно и то же.

Почему количество может не уменьшаться сразу после резерва

Потому что резерв - это фиксация принадлежности товара заказу.

Фактическое уменьшение количества происходит позже, когда заказ закрывается окончательно.

Почему товар недоступен к продаже, хотя остаток еще существует

Обычно по одной из причин:

  • остаток уже находится в HARD-резерве
  • остаток помечен как карантинный
  • остаток помечен как утерянный
  • остаток помечен как поврежденный

Почему проданный остаток все еще видно в разделе

Потому что раздел нужен не только для текущего наличия, но и для истории движения товара.

Можно привести простой пример

Да.

Если после поставки появился остаток:

  • товар Кофе зерновой
  • количество 30 кг

и потом под заказ зарезервировали 5 кг, это означает:

  • остаток еще существует
  • сам товар уже частично занят

После окончательного закрытия заказа количество на остатке уменьшится, и на записи останется 25 кг.

Работа с историей

Как понять, откуда взялся остаток

Смотрите поля:

  • Поставка
  • Поставщик
  • Себестоимость за ед.

Как понять, где именно лежит товар

Смотрите:

  • Склад
  • Секция

Как понять, какой заказ занял остаток

Если есть HARD-резерв, это видно в карточке остатка и в списке.

Как понять, что остаток уже был израсходован

Обычно это видно так:

  • количество стало нулевым
  • остаток находится через фильтр Только проданные

Связь с другими разделами

Как остатки связаны с поставками

После завершения поставки система обычно создает остатки автоматически.

Как остатки связаны с заказами

Заказы используют остатки для резервирования и последующего списания.

Влияет ли это на клиентские приложения

Да.

Покупатель не видит сам раздел Анализ остатков, но доступность товара в витрине зависит от складской картины, резервов и остатков.

Управленческие вопросы

Можно ли считать этот раздел отчетом по складу

Это скорее рабочий аналитический каталог остатков, чем классический управленческий отчет.

Когда владельцу стоит открывать этот раздел

Обычно когда нужно:

  • разобрать дефицит или спор по наличию
  • понять происхождение конкретного товара
  • проверить резервы
  • найти проблемные партии, утерю или брак

Можно ли использовать раздел как основной способ ввода товара на склад

Нет, лучше так не делать.

Основной нормальный путь появления остатков - завершенная поставка.