Пошаговые сценарии по разделу Заявки на поставку

Как пользоваться этим документом

Этот документ нужен, когда сотруднику важен не общий обзор раздела, а конкретный рабочий маршрут.

Если нужен полный обзор интерфейса, откройте:

Если нужен короткий ответ на вопрос, откройте:

Если в процессе возникает ошибка или непонятное поведение, откройте:

Сценарий 1. Как создать заявку на поставку с нуля

  1. Откройте Поступления -> Заявки на поставку.
  2. Нажмите Создать.
  3. На вкладке Основные данные выберите склад.
  4. Выберите поставщика.
  5. При необходимости добавьте документы.
  6. При необходимости включите Отложенный платеж.
  7. Добавьте описание.
  8. Перейдите на вкладку Состав поставки.
  9. Добавьте товары.
  10. Укажите закупочную цену и количество по каждой строке.
  11. Вернитесь к основным данным и добавьте накладные расходы, если они есть.
  12. Сохраните заявку.

Сценарий 2. Как создать поставку под конкретный заказ

  1. Откройте список заявок на поставку.
  2. Нажмите кнопку с тремя точками.
  3. Выберите Для заказа.
  4. В открывшемся списке выберите заказ.
  5. После открытия новой карточки проверьте:
    • заказ
    • склад
    • описание
    • автоматически добавленные строки состава
  6. Укажите поставщика.
  7. Проверьте цены и количество.
  8. При необходимости удалите лишние строки или добавьте недостающие.
  9. Сохраните заявку.

Этот сценарий полезен, когда поставка нужна именно для закрытия нехватки по заказу покупателя.

Сценарий 3. Как добавить накладные расходы

  1. Откройте вкладку Основные данные.
  2. Найдите блок Накладные расходы.
  3. Добавьте нужные виды расходов.
  4. Введите суммы по каждому виду.
  5. После этого проверьте нижний итоговый блок стоимости поставки.
  6. Если распределение должно идти автоматически, оставьте флаг Авто-расчет себестоимости включенным.
  7. Сохраните изменения.

Сценарий 4. Как вручную перераспределить дополнительные расходы

  1. Добавьте накладные расходы в Основных данных.
  2. В нижнем блоке снимите Авто-расчет себестоимости.
  3. Перейдите во вкладку Состав поставки.
  4. По каждой строке укажите Доп. себестоимость %.
  5. Доведите суммарное распределение до ровно 100%.
  6. Проверьте предупреждение внизу карточки.
  7. Сохраните заявку.

Этот сценарий нужен, если сотрудник осознанно распределяет дополнительные расходы не пропорционально стоимости строк.

Сценарий 5. Как провести поставку по этапам

  1. Убедитесь, что в поставке заполнены:
    • склад
    • поставщик
    • товары
    • цены
    • количества
  2. Если поставка физически приехала, нажмите Получить.
  3. После фактической проверки нажмите Принять.
  4. После финальной готовности нажмите Завершить.
  5. Подтвердите действие в системном окне.
  6. После завершения проверьте:
Проведение поставки по этапам
На скриншоте: карточка поставки на этапе перехода между действиями Получить, Принять и Завершить.

Сценарий 6. Как оформить поставку с отсрочкой оплаты

  1. Создайте или откройте поставку.
  2. На вкладке Основные данные включите Отложенный платеж.
  3. Заполните состав поставки.
  4. Проведите поставку по этапам до Завершить.
  5. После завершения проверьте, что поставка завершена по складу.
  6. Финансовую часть оформляйте отдельно в нужный момент.

Этот сценарий нужен, когда товар уже приходит и должен попасть на склад, но деньги поставщику будут переведены позже.

Сценарий 7. Как проверить поставку перед завершением

  1. Откройте карточку поставки.
  2. Проверьте Склад.
  3. Проверьте Поставщик.
  4. На вкладке Состав поставки проверьте:
    • товары
    • цену
    • количество
  5. Если есть накладные расходы, проверьте итоговое распределение.
  6. Убедитесь, что нижний блок не показывает недораспределение или перераспределение процентов.
  7. Отдельно проверьте, понимаете ли вы, какая себестоимость за единицу уйдет в складской остаток по каждой строке.
  8. Только после этого нажимайте Завершить.

Практически полезно смотреть так:

  • что стоит в поле Цена
  • какое указано Количество
  • какая доля накладных расходов легла на строку
  • как это повлияет на себестоимость единицы после завершения

Сценарий 8. Как отменить поставку до завершения

  1. Откройте поставку.
  2. Убедитесь, что она еще не завершена окончательно.
  3. Нажмите Отменить.
  4. Проверьте новый статус.

Этот сценарий подходит, когда поставка больше не должна исполняться как рабочий документ.

Сценарий 9. Как откатить уже завершенную поставку

  1. Откройте завершенную поставку.
  2. Убедитесь, что по ней действительно требуется полный откат.
  3. Нажмите Отменить все действия.
  4. Подтвердите действие в системном окне.
  5. После отката проверьте:

Важно: если остатки по этой поставке уже были зарезервированы, использованы или проданы, откат не пройдет.

Сценарий 10. Как распечатать поставку

  1. Откройте нужную поставку.
  2. Нажмите Печать.
  3. Дождитесь формирования печатной формы.
  4. Откройте или сохраните сформированный документ для дальнейшего использования.

Сценарий 11. Как заранее понять, какой остаток появится на складе

  1. Откройте вкладку Состав поставки.
  2. Выберите нужную строку.
  3. Посмотрите цену.
  4. Посмотрите количество.
  5. Проверьте, есть ли накладные расходы по поставке.
  6. Определите, какая доля расходов приходится на эту строку.
  7. Посчитайте для себя итог по логике системы:
    • цена строки плюс доля накладных расходов по строке
    • затем разделить на количество
  8. Помните, что после завершения по этой строке будет создан один отдельный складской остаток.

Пример:

  • кофемашина
  • цена 25 000 ₽
  • количество 2 шт.
  • доля накладных расходов 4 000 ₽

После завершения система создаст на складе один остаток:

  • 2 шт.
  • 14 500 ₽ за 1 шт.