FAQ по разделу Файлы
Как пользоваться этим документом
Этот документ нужен, когда не требуется читать полный обзор раздела, а нужен быстрый ответ на конкретный вопрос.
Если нужен полный разбор интерфейса, откройте:
Если нужен пошаговый рабочий маршрут, откройте:
Если нужно быстро разобрать проблему, откройте:
Общие вопросы
Для чего нужен раздел Файлы
Раздел нужен для хранения документов и других рабочих вложений компании.
Чем Файлы отличаются от Медиа
Файлы — это документы и вложения.
Медиа — это изображения и визуальные материалы.
Кто обычно работает в этом разделе
Чаще всего:
- владелец компании
- менеджер
- контент-менеджер
- бухгалтер
Папки
Можно ли создавать свои папки
Да.
Новые папки создаются внутри текущего открытого каталога.
Можно ли удалять системные папки
Нет.
Системные папки ведут себя не как обычные пользовательские каталоги.
Что будет, если удалить пользовательскую папку
Удалится сама папка и все, что находится внутри нее.
Загрузка
Куда попадает загруженный файл
В ту папку, которая открыта в момент загрузки.
Нужно ли заранее открывать нужный каталог
Да.
Это лучший рабочий порядок.
Работа с файлами
Что происходит при клике по файлу
Файл скачивается.
Можно ли переименовать файл
Да.
Кто может удалять файлы
Удаление рассчитано на владельца компании.
Можно ли сразу понять тип файла
Да.
В плитке показывается расширение файла.
Практика
Как лучше наводить порядок в файловом каталоге
Полезно:
- загружать документы сразу в нужную папку
- давать понятные имена
- не смешивать разные задачи в одном каталоге
- периодически убирать лишние старые материалы
Стоит ли делать очень глубокую структуру
Только если она реально помогает.
Слишком сложная структура тоже начинает мешать работе.