FAQ по разделу Склады
Как пользоваться этим документом
Этот документ нужен, когда не требуется читать полный обзор раздела, а нужен быстрый ответ на конкретный вопрос.
Если нужен полный разбор интерфейса, откройте:
Если нужен пошаговый рабочий маршрут, откройте:
Если нужно быстро разобрать проблему, откройте:
Общие вопросы
Для чего нужен раздел Склады
Раздел нужен для ведения складов компании и их секций хранения.
Это база, на которую затем опираются поставки, заказы, остатки и часть логистических настроек.
Кто обычно работает в этом разделе
Чаще всего:
- владелец компании
- менеджер
Чем склад отличается от секции склада
Склад - это сама складская площадка или точка хранения.
Секция склада - это внутреннее место внутри конкретного склада:
- зона
- ряд
- полка
- ячейка
- другая понятная вашей компании часть склада
Обязательно ли заводить секции склада
Нет.
Если компании хватает учета только по складам, можно работать без секций.
Когда секции действительно полезны
Когда:
- склад один, но он большой
- на складе много остатков
- сотрудникам важно быстро понимать точное место хранения
Каталог складов
Как найти нужный склад
Быстрее всего искать по названию склада.
Есть ли в этом разделе расширенные фильтры
Нет.
В текущем интерфейсе основной инструмент поиска - это строка быстрого поиска.
Что делает кнопка В каталог
Она открывает не общую карточку склада, а каталог секций этого склада.
Создание и редактирование склада
Как создать новый склад
- Откройте Управление -> Склады.
- Нажмите Создать.
- Заполните хотя бы Наименование.
- При необходимости заполните остальные данные.
- Нажмите Сохранить.
Что обязательно заполнить, чтобы сохранить склад
Для нормального рабочего сценария в первую очередь нужен Наименование.
Остальные поля зависят от того, насколько подробно компания ведет складскую базу.
Нужно ли заполнять Код вручную
Не обязательно.
Если не заполнять код вручную, система может сформировать его сама.
Можно ли потом изменить Код
Для склада обычно нет.
После первого сохранения код считается стабильным полем.
Зачем нужен Менеджер у склада
Чтобы у склада был понятный ответственный сотрудник.
Что писать в Макс. загрузка
Это внутренний ориентир по вместимости склада.
Если компания реально пользуется таким показателем, поле стоит заполнить. Если нет, не нужно выдумывать значение только ради заполнения формы.
Когда лучше отключить склад, а не удалять
Когда склад больше не используется в текущей работе, но запись может понадобиться как история или справка.
Секции склада
Как создать секцию склада
- Откройте нужный склад.
- Перейдите в его каталог секций через В каталог.
- Нажмите Создать.
- Заполните Наименование.
- При необходимости заполните Код.
- Сохраните карточку.
Что обязательно для сохранения секции
В первую очередь Наименование.
Можно ли работать без кода секции
Да.
Если код не заполнить вручную, система обычно формирует его сама.
Можно ли отключить секцию, не удаляя ее
Да.
Для этого есть переключатель Активирован.
Связь со смежными разделами
Где склад используется дальше
Склад участвует как минимум в таких процессах:
- в поставках
- в заказах
- в анализе остатков
- в настройке точек выдачи
Как склад связан с заказом
В заказе выбирается склад отгрузки.
Это влияет на доступность товара, резервы и дальнейшее исполнение заказа.
Как склад связан с поставкой
В поставке выбирается склад приемки.
Именно на этот склад затем попадают остатки после завершения поставки.
Нужны ли координаты склада
Не всегда.
Если география склада важна для внутренних процессов компании, координаты полезны. Если такой потребности нет, они не являются главным рабочим полем.
Ограничения и порядок работы
Может ли количество складов быть ограничено
Да.
Количество складов компании может зависеть от настроек и лимитов компании.
Кому лучше принимать решение о создании нового склада
Обычно владельцу компании или менеджеру, который отвечает за рабочую логистику.
Новый склад лучше создавать не «про запас», а когда понятно:
- зачем он нужен
- какие процессы будут на него опираться
- кто будет за него отвечать