Пошаговые сценарии по разделу Поставщики

Как пользоваться этим документом

Этот документ нужен, когда сотруднику важен не общий обзор раздела, а конкретный рабочий маршрут.

Если нужен полный обзор интерфейса, откройте:

• Основной обзор раздела

Если нужен короткий ответ на вопрос, откройте:

• FAQ

Если в процессе возникает ошибка или непонятное поведение, откройте:

• Проблемы и решения

Сценарий 1. Как создать нового поставщика вручную

1. Откройте Поступления -> Поставщики.
2. Нажмите Создать.
3. Введите Наименование.
4. При необходимости заполните Код.
5. Если код не важен, оставьте поле пустым.
6. При необходимости заполните M-Код, если по поставщику предусмотрена синхронизация каталога.
7. Заполните Транспортный лаг и Средний срок поставки, если эти данные уже известны.
8. При необходимости загрузите изображение и описание.
9. Убедитесь, что переключатель Активирован включен, если поставщик уже рабочий.
10. Нажмите Сохранить.

Практический результат:

• поставщик появляется в общем каталоге
• карточку можно дальше дополнять реквизитами и контактами
• если заполнен M-Код, после сохранения становится доступен блок синхронизации

Сценарий 2. Как заполнить карточку поставщика для реальной рабочей базы

1. Откройте карточку поставщика.
2. Проверьте верхний блок:
   • наименование
   • код
   • M-Код, если он нужен
   • сроки поставки
3. Перейдите к блоку Данные поставщика.
4. Заполните:
   • ИНН
   • Правовая форма
   • ОГРН
   • юридический адрес
   • фактический адрес
5. Заполните контактные данные:
   • телефон
   • e-mail
6. Заполните банковские реквизиты.
7. Укажите руководителя и должность.
8. При необходимости укажите сайт.
9. Нажмите Сохранить.

Этот сценарий нужен, когда карточка поставщика должна использоваться не только как техническая запись для каталога, но и как полноценная рабочая карточка контрагента.

Сценарий 3. Как правильно заполнить сроки поставки

1. Откройте карточку поставщика.
2. Определите реальный средний срок поставки по поставщику в днях.
3. Заполните Средний срок поставки (в днях).
4. Определите дополнительное время на доставку от поставщика до вашей стороны.
5. Заполните Транспортный лаг (в часах).
6. Сохраните карточку.
7. После этого проверьте несколько ключевых позиций поставщика и товаров компании, чтобы убедиться, что сроки выглядят реалистично.

Практический смысл:

• общий срок поставщика будет использоваться как запасной
• транспортный лаг будет прибавляться сверху

Сценарий 4. Как запустить синхронизацию каталога поставщика

1. Откройте карточку поставщика.
2. Проверьте, что у карточки заполнен M-Код.
3. Если в вашей компании используется загрузка файла, добавьте файл в поле Файл каталога поставщика.
4. Проверьте, что запускаете синхронизацию нужного поставщика.
5. Нажмите Запустить.
6. Дождитесь завершения процесса.
7. После запуска проверьте:
   • дату последней синхронизации
   • каталог товаров поставщика
   • внутреннее уведомление или отчет по синхронизации

Этот сценарий нужен, когда требуется массово обновить каталог поставщика, а не править каждую позицию вручную.

Сценарий 5. Как открыть и проверить каталог конкретного поставщика

1. Откройте Поступления -> Поставщики.
2. Найдите нужного поставщика по названию.
3. Нажмите В каталог.
4. Проверьте список позиций:
   • наименования
   • производителей
   • цену у поставщика
   • срок поставки
   • идентификаторы поставщика
5. Если нужно, воспользуйтесь быстрым поиском по названию, ID или артикулу поставщика.

Этот сценарий нужен, когда сотрудник проверяет актуальность ассортимента или ищет конкретную позицию в каталоге поставщика.

Сценарий 6. Как создать позицию поставщика вручную

1. Откройте каталог нужного поставщика.
2. Нажмите Создать.
3. Заполните:
   • ID у поставщика
   • Наименование
4. При необходимости заполните:
   • Внеш. ID у поставщика
   • Производитель
   • Цена у поставщика
   • Средний срок поставки
   • Минимальная партия
   • Шаг кратности
   • Остаток на складе поставщика
5. Если позиция уже связана с вашим товаром, укажите Связанный товар.
6. Проверьте переключатель Наличие в ассортименте поставщика.
7. Нажмите Сохранить.

Этот сценарий особенно полезен, если каталог поставщика еще не синхронизируется автоматически или нужно быстро завести отдельную позицию вручную.

Сценарий 7. Как связать позицию поставщика с товаром компании

1. Откройте карточку позиции поставщика.
2. Найдите поле Связанный товар.
3. Выберите товар компании, к которому относится эта закупочная позиция.
4. Сохраните карточку.
5. После этого при необходимости откройте карточку товара компании и проверьте, что связь отображается корректно.

Практический результат:

• у товара компании появляется более понятная связь с закупочной базой
• сотрудникам проще понимать, откуда берется конкретная закупочная цена и срок

Сценарий 8. Как отметить позицию поставщика как неактуальную

1. Откройте карточку позиции поставщика.
2. Найдите переключатель Наличие в ассортименте поставщика.
3. Снимите его, если позиция больше не должна считаться действующей.
4. Сохраните карточку.

Этот сценарий полезен, когда позицию не нужно удалять из базы, но и считать действующей уже нельзя.

Сценарий 9. Как временно вывести поставщика из активной работы

1. Откройте карточку поставщика.
2. Снимите переключатель Активирован.
3. Сохраните карточку.
4. Зафиксируйте для сотрудников, что карточка больше не используется как рабочая.

Это лучший сценарий, если поставщик временно не нужен, но историю и саму карточку важно сохранить.

Сценарий 10. Как безопасно проверить результат после синхронизации

1. Сразу после синхронизации откройте каталог поставщика.
2. Найдите несколько ключевых позиций по названию или артикулу.
3. Проверьте:
   • цену у поставщика
   • срок поставки
   • производителя
   • связанные товары
4. Если по поставщику важна полнота каталога, дополнительно сравните несколько позиций с исходным файлом или рабочим списком.
5. Если изменения выглядят корректно, оставьте каталог в работе.
6. Если обнаружены проблемы, не начинайте массовую ручную правку вслепую. Сначала определите, ошибка в источнике, в настройке синхронизации или в единичной позиции.