Пошаговые сценарии по разделу Файлы

Как пользоваться этим документом

Этот документ нужен, когда сотруднику важен не общий обзор раздела, а конкретный рабочий маршрут.

Если нужен общий обзор интерфейса, откройте:

Если нужен короткий ответ на вопрос, откройте:

Если в процессе возникает ошибка или непонятное поведение, откройте:

Сценарий 1. Как загрузить документ в нужную папку

  1. Откройте Система -> Файлы.
  2. Перейдите в нужную папку.
  3. Нажмите зеленую кнопку добавления.
  4. Выберите загрузку файла.
  5. Укажите документ на устройстве.
  6. Дождитесь завершения загрузки.
  7. Убедитесь, что файл появился именно в текущем каталоге.

Практический результат:

  • документ сразу попадает в нужную рабочую папку

Сценарий 2. Как создать подпапку внутри существующего каталога

  1. Откройте нужную папку.
  2. Нажмите зеленую кнопку добавления.
  3. Выберите создание каталога.
  4. Введите имя новой папки.
  5. Подтвердите создание.

Практический результат:

  • внутри текущего каталога появляется новая пользовательская папка

Сценарий 3. Как переименовать файл

  1. Найдите нужный файл в каталоге.
  2. Откройте меню действий у этого файла.
  3. Выберите Переименовать.
  4. Введите новое имя.
  5. Подтвердите изменение.

Этот сценарий полезен, если файл был загружен с неудобным именем.

Сценарий 4. Как скачать документ

  1. Найдите нужный файл.
  2. Нажмите на него.
  3. Дождитесь скачивания на устройство.

Практический результат:

  • документ скачивается без перехода в отдельную галерею

Сценарий 5. Как навести порядок в папке с документами по поставщикам

  1. Откройте папку поставщиков.
  2. Проверьте, нет ли файлов с непонятными именами.
  3. Переименуйте важные документы.
  4. При необходимости создайте подпапки для отдельных поставщиков или периодов.
  5. Удалите явно лишние документы, если это допустимо по вашим правам.

Что это дает:

  • сотрудникам проще находить нужные сопроводительные материалы

Сценарий 6. Как безопасно удалить лишнюю пользовательскую папку

  1. Откройте папку и проверьте ее содержимое.
  2. Убедитесь, что внутри не осталось нужных файлов.
  3. Вернитесь на уровень выше.
  4. Откройте меню папки.
  5. Выберите Удалить.
  6. Подтвердите действие.

Практический результат:

  • папка и ее содержимое удаляются из файлового каталога

Сценарий 7. Как поддерживать файловый каталог небольшой компании в порядке

  1. Сразу договоритесь о понятной схеме папок.
  2. Загружайте файлы сразу в нужные каталоги.
  3. Не оставляйте важные документы с техническими именами.
  4. Не создавайте лишне глубокую структуру без необходимости.
  5. Периодически пересматривайте старые папки и документы.

Что это дает:

  • файловый каталог остается рабочим и понятным для команды