Единицы измерения

Единицы измерения нужны для правильного учета количества товара. Именно здесь компания определяет, в чем измеряются товары: поштучно, по весу, по объему или по длине, а также как пересчитываются связанные единицы внутри одной группы.

Этот справочник напрямую влияет на карточки товаров, остатки, количества в заказах и понятность отображения для сотрудников и покупателей.

Для кого и когда нужен этот документ

Этот документ нужен как основная инструкция по разделу Единицы измерения. Здесь собраны:

• назначение раздела
• смысл категорий измерения
• связь единиц измерения с товарами и заказами

Открывайте этот документ, если нужно:

• завести новую единицу измерения
• выбрать подходящую единицу для товара
• объяснить сотруднику, как единица влияет на количество товара

1. Для чего нужен этот раздел

Единица измерения определяет, как товар учитывается в системе.

Примеры:

• шт
• кг
• г
• л
• мл
• м
• см

Без корректных единиц измерения неудобно:

• вести товарные карточки
• считать остатки
• оформлять заказы
• понимать количество товара в интерфейсе

2. Какие категории измерения есть в системе

В карточке единицы есть поле Категория. Оно задает общий тип измерения.

В системе используются четыре основные категории:

• Кол-во
• Вес
• Объем
• Длина

Это важно, потому что пересчет работает только внутри одной логической категории.

Например:

• граммы и килограммы относятся к весу
• миллилитры и литры относятся к объему

3. Как устроена карточка единицы измерения

Основные поля карточки:

• Наименование
• Короткое наименование
• Категория

4. Что означают основные поля

Наименование

Полное имя единицы, например килограммы.

Короткое наименование

Короткое обозначение, которое удобно видеть в интерфейсе, например кг.

Категория

Показывает, к какому типу измерения относится единица.

5. Где единицы измерения используются дальше

5.1. В карточке товара

В карточке товара поле складской единицы измерения заполняется из этого справочника.

5.2. В заказах

Единица измерения влияет на то, как количество товара показывается в заказе сотрудникам.

5.3. В клиентских витринах

Покупатель тоже может видеть короткое обозначение единицы, если это участвует в показе количества товара.

6. Что важно помнить при создании новых единиц

Не стоит создавать новую единицу, если:

• такая единица уже есть в системе
• она уже решает ту же рабочую задачу

Перед созданием новой записи полезно сначала выполнить поиск по справочнику.