Пошаговые сценарии по разделу Мониторинг

Как пользоваться этим документом

Этот документ нужен, когда сотруднику не нужен полный обзор раздела, а нужен готовый рабочий маршрут.

Если нужен полный разбор интерфейса, откройте:

Если нужен быстрый ответ на типовой вопрос, откройте:

Если нужно быстро разобрать проблему, откройте:

1. Как создать очередь мониторинга

  1. Откройте Ценообразование -> Мониторинг.
  2. Нажмите Создать.
  3. Заполните Наименование.
  4. При необходимости заполните Описание.
  5. Включите Активировано, если очередь уже готова к работе.
  6. Выберите частоту мониторинга.
  7. Добавьте только те товары, по которым действительно есть смысл читать данные с сайта поставщика через парсер.
  8. Сохраните карточку.

Практический результат:

  • в системе появляется готовая очередь мониторинга

2. Как собрать отдельную очередь под важные товары

Этот сценарий полезен, когда часть ассортимента требует более частой проверки.

  1. Создайте новую очередь.
  2. Назовите ее так, чтобы было понятно, что это ключевые товары.
  3. Выберите более частую периодичность.
  4. Добавьте только действительно важные товары.
  5. Сохраните очередь.

Что это дает:

  • важные товары не теряются внутри большой общей очереди
  • их можно проверять отдельно и чаще

3. Как собрать очередь по одному поставщику

  1. Создайте очередь.
  2. Дайте ей имя по поставщику.
  3. Добавьте товары, которые связаны с этим поставщиком.
  4. Выберите нужную частоту проверки.
  5. Сохраните очередь.

Практический смысл:

  • проще анализировать результат отчета
  • проще понять, как меняется закупочная ситуация именно по одному поставщику

4. Как выбрать частоту мониторинга

  1. Откройте карточку очереди.
  2. Перейдите к блоку Частота мониторинга.
  3. Выберите подходящий интервал.
  4. Сохраните карточку.

Простой ориентир:

  • частые интервалы подходят для чувствительных и быстро меняющихся товаров
  • редкие интервалы подходят для фонового контроля

5. Как добавить товары в очередь

  1. Откройте карточку очереди.
  2. В поле Товары выберите нужные позиции из каталога.
  3. Добавьте все нужные строки.
  4. Сохраните карточку.

Что важно:

  • добавляйте только те товары, по которым действительно хотите получать внешнюю проверку
  • обычно это товары, у которых поставщик ведет карточки на сайте и по ним уже настроен парсер
  • не превращайте очередь в бессмысленный общий список всего каталога

6. Как вручную запустить очередь

  1. Откройте нужную очередь.
  2. Нажмите Запустить.
  3. Дождитесь сообщения о запуске процесса.
  4. После обработки проверьте уведомления.

Когда это особенно полезно:

  • очередь только что настроили
  • не хотите ждать регулярной обработки
  • нужно срочно перепроверить данные по товарам

7. Как проверить, что очередь вообще готова к работе

  1. Откройте карточку очереди.
  2. Проверьте, что заполнены:
    • наименование
    • частота
    • товары
  3. Проверьте, что очередь активирована.
  4. Убедитесь, что у товаров есть корректные позиции поставщиков.
  5. Убедитесь, что у поставщика настроен парсер.
  6. Убедитесь, что мониторинг нужен именно для внешней страницы поставщика, а не для товара без такого источника.

Практический результат:

  • вы снижаете риск пустого или бесполезного отчета

8. Как разделить очереди, чтобы не перегружать систему

Этот сценарий полезен, если товаров много, а проверка через сайты поставщиков занимает заметное время.

  1. Определите, какие товары реально требуют частой проверки.
  2. Отделите ключевые товары от второстепенных.
  3. Вынесите товары разных поставщиков в отдельные очереди, если отчеты по ним удобнее читать раздельно.
  4. Для самых важных товаров поставьте более частую проверку.
  5. Для остальных товаров выберите более редкий интервал.
  6. Не добавляйте в очередь позиции «на всякий случай», если по ним нет реальной потребности в постоянном чтении сайта поставщика.

Что это дает:

  • уменьшается нагрузка на систему
  • медленнее расходуются лимиты компании
  • отчеты становятся короче и понятнее
  • проще понять, какая очередь и зачем работает

9. Как прочитать результат после выполнения очереди

  1. Дождитесь уведомления о сформированном отчете.
  2. Откройте уведомления.
  3. Найдите уведомление по нужной очереди.
  4. Откройте ссылку на файл отчета.
  5. Скачайте отчет.
  6. Сравните данные до и после.

На что смотреть в первую очередь:

  • какие товары реально отработали
  • у какого поставщика изменилась цена
  • изменился ли срок поставки

10. Как использовать результат мониторинга дальше

  1. После получения отчета определите, изменились ли закупочные значения.
  2. При необходимости проверьте карточки поставщиков и товаров.
  3. Если изменения должны повлиять на ваши цены, затем запустите правила ценообразования.

Практический смысл:

  • мониторинг обновляет закупочную базу
  • правила ценообразования затем могут пересчитать ваши итоговые цены

11. Как перестать использовать очередь, не удаляя ее

  1. Откройте карточку очереди.
  2. Выключите Активировано.
  3. Сохраните очередь.

Это удобно, если:

  • очередь временно не нужна
  • вы хотите сохранить ее структуру на будущее
  • нужно приостановить проверки без удаления карточки