Пошаговые сценарии по разделу Устройства

Как пользоваться этим документом

Этот документ нужен, когда сотруднику важен не общий обзор раздела, а конкретный рабочий маршрут.

Если нужен общий обзор интерфейса, откройте:

Если нужен короткий ответ на вопрос, откройте:

Если в процессе возникает ошибка или непонятное поведение, откройте:

Сценарий 1. Как проверить, с каких устройств работает конкретный сотрудник

  1. Откройте Система -> Настройки -> Устройства.
  2. Нажмите Фильтр.
  3. В поле Пользователь выберите нужного сотрудника.
  4. Примените фильтр.
  5. Просмотрите найденные устройства.

Практический результат:

  • вы быстро видите, какие записи устройств связаны с этим сотрудником

Сценарий 2. Как отключить доступ с утерянного или подозрительного устройства

  1. Найдите нужное устройство в списке или через фильтр.
  2. Откройте карточку устройства.
  3. Проверьте:
    • код
    • имя
    • пользователей
    • служебную информацию
  4. Выключите Активирован.
  5. Убедитесь, что отключили именно нужную запись.

Практический результат:

  • устройство перестает считаться разрешенным для работы

Сценарий 3. Как снова включить устройство

  1. Найдите устройство в списке.
  2. Откройте его карточку.
  3. Включите Активирован.
  4. Дождитесь сохранения.

Этот сценарий полезен, если устройство отключили временно или по ошибке.

Сценарий 4. Как переименовать устройство в понятный вид

  1. Откройте карточку устройства.
  2. В поле Наименование введите понятное имя.
  3. Подождите, пока изменение сохранится.

Хорошие примеры:

  • Ноутбук офиса
  • Телефон курьера
  • ПК кассы

Практический смысл:

  • потом гораздо проще быстро распознавать записи в списке

Сценарий 5. Как разобраться, кому принадлежит непонятное устройство

  1. Откройте устройство в списке.
  2. Перейдите в карточку.
  3. Посмотрите блок Пользователи.
  4. Посмотрите служебную информацию по устройству.
  5. При необходимости сравните данные с запросами на регистрацию или с сотрудником напрямую.

Этот сценарий полезен, если в списке осталась непонятная запись с техническим именем.

Сценарий 6. Как навести порядок в списке устройств бывшего сотрудника

  1. Найдите все устройства через фильтр по пользователю.
  2. Проверьте каждую запись.
  3. Определите, какие устройства еще реально нужны компании, а какие нет.
  4. Для неактуальных устройств отключите Активирован.

Практический результат:

  • бывший сотрудник не сохраняет лишние точки входа

Сценарий 7. Как вести список устройств в небольшой компании

Если сотрудников немного, удобный порядок такой:

  1. После первого входа каждого сотрудника проверить его устройство.
  2. Переименовать основные рабочие устройства.
  3. Периодически пересматривать список.
  4. Сразу отключать лишние и устаревшие записи.

Что это дает:

  • список остается понятным
  • владелец компании быстрее реагирует на любые вопросы по доступу

Сценарий 8. Как отличить свое текущее устройство от остальных

  1. Откройте список устройств.
  2. Найдите выделенную строку или карточку.
  3. Убедитесь, что это ваше текущее устройство.
  4. Не перепутайте его с похожими записями перед отключением других устройств.

Этот сценарий особенно полезен, когда у владельца компании много похожих записей браузеров и рабочих компьютеров.